休会制度について
文通村の「一時お休み」や退会について
文通村では、「しばらく文通をお休みしたい」といったご要望に応じて、以下の2通りの方法をご用意しております。
１．手紙等の発送もすべて止めて、時期が来たら再開したい方
この場合は、会費の更新手続きをせずに期限を迎えることで、自動的に「非アクティブ」状態（システム上の休止状態）になります。
発送はストップされ、村人検索でも非表示となりますが、マイページへログインし更新手続きを行うことで、いつでも再開可能です。
再開時には、以前と同じ文通村住所をご利用いただけます。
※ただし、村人検索からは非表示となるため、文通相手には「退会された」と思われる可能性がございます。
再開を前提とされる場合には、あらかじめ相手に「戻ってきます」とお伝えいただくことをおすすめしております。
２．会費を払いながら、お手紙の返信を一時的にお休みしたい方
この場合は、通常どおり会費を継続しながら、以下の設定でお休みのご意思を表していただけます。
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自己紹介文に「○月まで返信ができません」と記載しておく
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マイページのプロフィール設定で「新規文通相手募集一時停止」にチェックを入れると、「休」マークが表示されます
この方法ですと、文通相手にも「今は返信が難しい」ことが分かり、発送物（会報）は継続して受け取りつつ、返信の負担を軽減することができます。
気が向いた時にお返事ができるため、文通のペースを自分でコントロールしたい方におすすめです。
退会をご希望の場合
退会をご希望の際は、マイページの「プロフィール」ページより「退会」ボタンからお手続きいただけます。
退会手続きが完了すると、自動更新も解除され、以後のご請求は発生しません。
各方法のメリット・デメリット
【１．会費の更新を止める（非アクティブ状態）】
メリット
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会費がかからない
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住所は引き継がれる
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再開がいつでも可能（マイページで更新手続き）
デメリット
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村人検索から非表示になる
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相手に「退会された」と誤解される可能性あり
【２．会費を払い続けながら文通を休む】
メリット
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会報は届く
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文通相手にお休み中と明示できる（「休」マーク付き）
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必要な時だけ返信すればよい
デメリット
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会費がかかる
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自己紹介文や設定の管理が必要
